イギリス留学に必要なビザ申請~申請からビザ取得までの流れについて~

皆様こんにちはAllieです🌹

本日はイギリス留学に欠かせないのビザ申請について私が悩んだことや調べたことなどの経験談を基にお伝えしたいと思います!

英国ビザ申請は留学エージェントに頼むべき?

ビザの申請は留学エージェントサービスに頼んで書類をチェックしてもらう方法もあるようなのですが、私は自力で申請しました。その際に何が本当に必要な書類なのかなど公式な英国ビザのHPからブログまでいろいろなサイトを調べ、情報が散らばっていて判断するのに苦労しました。

そこで、私が集めた情報をまとめています。これから英国留学をする人の参考になればうれしいです💖

ただし、ここでご紹介する内容はあくまで2017年時点の話であり、英国ビザに関する情報は随時変わってると思うので全てこの情報を鵜呑みにせずに最新情報はご自身でご確認くださいませ😌

私は約1年間の交換留学のためTier4の学生ビザを取得しました。(留学する期間や方法によって必要なビザの種類は異なります)

英国ビザ申請してから取得までの期間は?

私が英国ビザ申請を行ってから取得までにかかった期間は約3週間です。(8/9に英国ビザ申請センターで書類を提出して8/29にパスポート受け取りに関する通知が来ました)ちなみに、目安は営業日で15日程度らしいです!

個人的な印象としてイギリスはいろんな物事がゆっくりなのでなので心配な場合は余裕を持って申請を行うことをオススメします!私のCAS(入学許可証)が届いたのも8月の最初くらいで他の国に行く友人や先輩がすでにビザの手配をほぼ完了していたので、内心焦っていました(笑)

英国ビザ申請までの流れは?

英国ビザ申請から受け取りまでの流れは大まかに以下になります↓↓

1.オンライン申請。

Apply for a UK visa (まだCASを受け取っていなくてもアカウントを作成することはできるので早めに進めることをオススメします。)

2.UK VISAセンターへ書類を提出

オンラインで作成した必要書類、パスポート、などを東京や大阪の申請センターへ書類を提出しに行く。(オンラインで申請時に来館日時の予約が必要)その際に指紋と写真の登録(生態体認証登録)もビザセンターにて行う。

3.申請通知の受領

後日メールなどで申請に関する通知が届く。

4.ビザなどの受け取り

パスポート、ビザを申請センターへ受け取りに行く。(お金を払えば郵送してもらうことも可能)

ちなみに、こちらが私が申請する際に参考にさせて頂いたサイトです⇒申請方法

オンラインの書類ってどう書けば良いの?

私自身オンライン書類の作成は不安が大きかったので Tier4(General) Student visa  の中のfull guidanceを見つつ、 いくつかのブログを参考にさせてもらいながら作成しました。

→こちらのブログは(1)~(6)まであり、割と丁寧に説明されています。
ちなみに、私の場合過去に行った海外の国が多かったため一部しか書かなかったのですが大丈夫でした。
そして、滞在期間ですがMain course of study (including student union sabbatical officers) が6カ月以上で12カ月未満の場合はコース終了後2カ月までなら滞在可能みたいです。Tier 4 of the Points Based System – Policy Guidance →p.29に詳しく載ってます。
私は滞在先の住所についてはまだ寮の場所が決まっていなかったので学校の住所を記入しました。

→こちらのブログはsponsor から先のお金などについての内容が載っていたので助かりました。
ちなみに、私の場合は交換留学だったのでcourse feeは向こうの学校にはかからず0.00と記入し、交換留学だからcourse feeは発生しないとの旨をWhat original documents has been supplied showing evidence of funds for the fees that are still due for payment?のところに一緒に記入しておきました。

オンラインの書類作成後にするべきことは?

1.Declaration Signed

⇒ここにサインが必要です。

2.BRP(Biometric Residence Permit:生体認証付き在留許可証) Collection location

BRPを受けとる場所を選択。私の場合はUEAの大学での受け取りにしました。(現地に着いてから10日以内に受け取らなければならないので、自分の留学先の大学に確認の上大学で受け取れる場合は大学がいいと思います)

3.View Appointment

UK VISAセンターに申請に行く日を予約し、予約表を印刷する。

4.IHS(Immigration Health Surcharge:国民保健サービス) payment

加入必須のため、料金を支払う。私の時は、22,800yenでした。
そして、visa paymentも一緒に支払いました。これは、私の時は50,920yenでした。
(為替レートによって変動すると思うのであくまでも目安です)

5.Register at commercial partner

私は、これを利用せずに自分で申請しました。なので、この項目は何も行っていないです。

6.Print Application

申請書類を一式印刷する。

英国ビザセンターに提出するのに必要な書類は?

私自身英国ビザ申請に必要な提出書類の正解がわからず、調べるのに結構苦労しました💦というのも、ホームページやブログによって書かれていることが異なるからです。
 結論から言うとビザが通るまで何が正解かわかりません笑!
ビザの申請センターでは、持って行った書類がほぼチェックされることなくそのままマニラの申請所に届けられる感じです。自己責任で提出したければどうぞといった感じです(笑)
そのため、本当に心配な人はお金を払って書類チェックしてもらうというサービスもあるみたいです。

結局私が申請時に持って行った書類

・パスポート(必ずコピーをとっておくこと)
・予約確認表(オンラインでビザの申請の予約をしたものを印刷したもの)
・オンラインで作成した申請書
・IELTSの原本
・入学先の大学から発行されたCAS(入学許可証)

私の場合は、交換留学先の大学が保証されている大学リストに載っていて資金証明をする必要がなさそうだったので資金証明書を提出しませんでしたが、ビザは無事通りました。また顔写真がなかったため当日の朝に焦って撮ったのですが、Tier4の場合(?)私は必要ないと言われました(笑)
参考にしたサイト→ロンドン留学センター

申請編で詳しく書きたいと思いますが、申請の際全て書類をホチキスで留めていったら外すように言われ時間がかかってしまったのでホチキスはせずに行くことをおススメします…!

申請書類の提出場所はどこ?

私は東京に近かったため新橋にある英国ビザ申請センターに提出しに行きました。

英国ビザ申請センター(新橋)アクセス 事前に行き方を調べておくと迷わないですむと思います(というのも私はgoogle mapがあるのにも関わらず方向音痴すぎて迷ってしまったからです笑)

提出の流れはどんな感じ?

予約した時間より少し早く行ったのですが、少し待った程度ですぐに申請できました。

1. 到着&セキュリティーチェック

エレベーターで4階まで行きビザセンターのインターホンを押して要件を伝え中に入ります。
そこで予約表、パスポートを確認され、書類の整理の仕方が書かれたファイルを渡されました。そして荷物検査、はさみ、カッターなどの危険物を持っていないかなど確認されボディーチェックが済むと番号のカードを渡され、中に通してもらえます。

2. カウンターで申請書類を提出

番号が呼ばれたらカウンターで申請書類を提出します。
書類に表紙をつける必要があると言われ、お金を払えば向こうでやってもらえるみたいでしたが、私は自分でやることにしました。「正解はないので自分で表紙に適切だと思う紙を選んで来て下さい」と言われ、部屋の入口付近にあるホルダーの中から自分で書類に該当すると思う表紙を自分で選びました。そして、パスポート受け取りの方法を郵送(別途料金がかかる)か直接受け取りで選び引き換用のレシートを受け取り完了です。
(他の書類は原本をスキャンしたら返却してもらえましたが、パスポートはビザ申請の結果が出るまで返してもらえないので注意しておいた方がいいと思います)
※もちろん書類は全てコピーして保管しておくことは大切だと思います!

3. 指紋と顔写真

指紋と顔写真を別の部屋で撮ってもらいます。

これで手続きは一通り終了です。あとは、結果が出るのを待つのみです!

ビザの受け取り方は?

私は郵送ではなく、直接受け取りを選択したためこちらは直接受け取る場合の流れになります。

1.ビザ申請&パスポート受け取りに関するメールを受領

申請後3週間くらいでビザの申請に関するメールが届き、それと同時期くらいにパスポート受け取りに関するメールが来たため、受け取りに行きました。

2.再びUK VISAセンターへ

私は優先サービスではなく通常の申請だったので受け取りの時間は13:00~14:00と決められていました。そのため、余裕を持って13:15くらいにビザ申請センターへ!

持ち物は、指定された通りパスポートのコピーと受領レシート(申請の際に発行されたもの)を持っていきました。セキュリティーチェックの所でパスポート受け取りの旨を伝え、バックの中とボディーチェックを済ませ中へ。

3.ビザとパスポートの受け取り

自分の番号が呼ばれたらカウンターへ行き、パスポートのコピーと受領レシートを確認され何やら白と青のビニールの封筒を渡され、「中身を確認してから帰ってください」と言われました。

4.ビザの内容を確認

袋の中には、パスポートと白い紙(ビザについて書かれたもの)だけが入っていました。私はてっきりビザのカードのようなものがもらえると思っていたので、ビザがおりなかったのではないかと焦ったのですが、パスポートの中にtemporaryのビザ(入国用?)が入っていてどうやら現地で到着から10日以内にBRP(Biometric Residence Permit)を受け取るというしくみのようでした。そのため、パスポートに挟んであった臨時のものも有効期限は一カ月程度でした。

ビザを確認する際は、学校のsponsor番号がきちんと記載されているかどうかも確認することが大事みたいです!

まとめ

いかがでしたでしょうか?以上が私の体験談を基にした申請の流れになります!これから英国ビザ申請を考えている方(特にTier4)にとって少しでも参考になれば幸いです。無事にビザ申請が通りますように…✨質問やコメントなどがあればお気軽にコメント欄へどうぞ!それではまた~🙋💕

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